創業5年の経営相談室

通帳というのは、何も意識していなければ、勝手に増えていくものです。取引先の関係で増える場合もあれば、「売上通帳」「仕入通帳」「経費通帳」などと、用途を分けることによって増えるケースもあります。

 

しかし、創業5年以内で、まだ会社の規模の小さい段階では、出来れば通帳を1つにすることをおすすめします（納税通帳は別ですが）。
理由は、「会社の現状把握のため」と「経理の簡素化のため」です。

 

非常にざっくりとした見方ですが、通帳が1つであれば、その預金残高をみることによって、おおよその会社の利益をとらえられます。「6ケ月前に比べて預金残高が増えているのであれば黒字、減っているのであれば赤字」といった感じです。

 

また通帳の数が複数になると、その後の経理処理や通帳管理にも多大な労力が必要です。毎月の会計処理及び残高確認は、通帳の数が多いほど、時間がかかり、ミスも増えます。

 

経理の簡素化のためにも、通帳の数は極力減らしましょう。そして不要な通帳はこまめに廃止することです。

ゴトウ日や月末などは、金融機関に長蛇の列ができます。創業5年以内の会社であれば、経理の一部も経営者が兼務していることが多いでしょうから、行列にならぶようなムダな時間は、極力、排除したいものです。

 

そこで、「インターネットバンキング」の活用をおすすめします。インターネットバンキングでは、会社のパソコンから振り込み支払いができます。以前であれば「ファームバンキング」といって、金融機関独自の専用端末機を買う必要があり、、高額な費用が発生しましたが、現在の法人向けインターネットバンキングは特別な機械の必要はなく、利用金額も安くなりました。

 

そして、多くの場合、振込手続者と振込承認者を分けることができますので、従業員に手続きをしてもらって、経営者自身が振込承認者となることも可能です。よって、手間を省きつつ、不正も防ぐことができ、安心して導入できます。

 

何より、インターネットバンキングを導入すると、金融機関に行って、さらに順番待ち・・・というムダな時間が必要なくなり、時間が大幅に節約できます。

 

そして、会社の資金繰りを考えた場合、「入金があってから支払う」ということが重要です。たとえば、「毎月25日に入金があるのならば、末日に支払う」といったことです。